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Política de Privacidade  

A Política de Privacidade foi desenvolvida para apoiar a Strenuus Consultoria, Unipessoal Lda (adiante designada apenas de Strenuus) na adaptação da sua actividade ao Regulamento Geral de Protecção de Dados, aprovado pelo Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016 (“RGPD”).
Esta política aplica-se a todos os colaboradores e parceiros em regime de subcontratação da Strenuus e, quando identificados, a terceiros que acedam aos activos da empresa.
O cumprimento desta política é obrigatório e, portanto, todos os colaboradores e subcontratados têm a responsabilidade individual de garantir a sua conformidade com a mesma.
É da responsabilidade da Strenuus definir os mecanismos apropriados para alcançar a conformidade com esta política, sendo a responsabilidade pela implementação operacional.
O cumprimento desta política pode ser monitorizado por meio de fiscalizações, auditorias e/ou solicitações de confirmações por escrito de conformidade.
Em conformidade, qualquer colaborador ou subcontratado que tenha violado esta política está sujeito a acção disciplinar.

1. Finalidade das operações de tratamento de dados
No âmbito da nossa actividade, efectuamos tratamentos de Dados Pessoais: seja quando recebemos dados pessoais no decurso das nossas oportunidades de negócio, dos nossos compromissos com clientes, de actividades de marketing ou de uma série de outras actividades relacionadas e de suporte. Os dados podem ser recebidos directamente de um Titular de Dados (por exemplo, pessoalmente, via correio, e-mail, telefone, website ou de outras fontes), nomeadamente dos nossos clientes, parceiros, subcontratados, prestadores de serviços de suporte.
Os dados recolhidos serão processados para:
  • Fornecer informações sobre os nossos serviços;
  • Execução dos serviços;
  • Efeitos de recrutamento;
  • Envio de informações relevantes no âmbito da actividade da Strenuus (newsletters, e-mail, mensagem, telefonema);
  • Criar conteúdo mais adequados;
  • Melhoria contínua dos serviços da Strenuus;
  • Participar em actividades como agendamento de reuniões, pedido de contacto, download de informação, etc.
2. Princípios de Protecção de Dados
A Strenuus compromete-se a cumprir com os princípios de protecção de dados pessoais definidos pelo RGPD, assegurando que os dados do titular serão:
  • Objecto de um tratamento lícito, leal e transparente em relação ao titular;
  • Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não sendo tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades;
  • Adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados;
  • Exactos e actualizados sempre que necessário;
  • Conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados;
  • Tratados de uma forma que garante a sua segurança, incluindo a protecção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental, sendo adoptadas as medidas técnicas ou organizativas adequadas.
3. Segurança dos Dados Retidos
Para garantir a segurança das informações pessoais, a Strenuus usa uma série de medidas de segurança. As informações pessoais são guardadas em redes seguras, que apenas podem ser acedidas por um limitado número de pessoas, que detêm privilégios de acesso e estão contratualmente vinculados a respeitar e manter a confidencialidade de tais informações.
Para garantir a segurança dos dados do titular e a máxima confidencialidade, a Strenuus trata a informação de acordo com as políticas e procedimentos, os quais são revistos e actualizados periodicamente. Em função da natureza, do âmbito, do contexto e das finalidades do tratamento dos dados, bem como dos riscos decorrentes do tratamento para os direitos e liberdades do titular, a Strenuus aplica, tanto no momento de definição dos meios de tratamento, como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas necessárias e adequadas à protecção dos dados do titular e ao cumprimento dos requisitos legais. Compromete-se ainda a assegurar que, por defeito, só sejam tratados os dados que forem necessários para cada finalidade específica do tratamento e que esses dados não sejam disponibilizados sem intervenção humana a um número indeterminado de pessoas.

4. Direitos dos Sujeitos de Dados
O RGPD exige que informemos as pessoas sobre os Dados Pessoais que recolhemos, as finalidades e meios para os quais são objecto de tratamento. Tal informação é dada sob a forma de um ‘Aviso de Privacidade’.

a) Direito de Acesso
O Titular dos Dados tem o direito de pedir para ver os Dados Pessoais que temos a seu respeito, a finalidade do tratamento e as categorias de dados em questão.
  • Devemos notificar o Titular dos Dados dos destinatários com quem vamos partilhar os seus dados, especialmente se o destinatário estiver noutro país ou se pertencer a uma organização internacional.
  • Sempre que possível, definiremos o prazo de conservação dos dados para atender aos objectivos comerciais.
  • Devemos comunicar ao Titular dos Dados a existência do direito de se opor ao tratamento e do seu direito de rectificação e apagamento
  • Devemos comunicar ao Titular dos Dados a existência do seu direito de reclamação a uma Autoridade de controlo.
  • Quando os dados são recolhidos de alguém que não seja o próprio Titular dos Dados devemos comunicar ao próprio a fonte desses dados.
  • Devemos garantir que temos processos em vigor para identificar e responder às questões de acesso por parte do Titular dos Dados, sem demora injustificada, e no prazo máximo de um mês.

b) Direito de rectificação
Os Titulares dos Dados têm o direito à rectificação dos dados inexactos, cabendo à Strenuus todos os esforços para o fazer de imediato.

c) Direito ao apagamento
O Titular dos Dados tem o direito de obter do Responsável pelo tratamento o apagamento dos seus dados (direito de ser esquecido).
Cabe à Strenuus fazer o possível para apagar de imediato os dados mantidos, excepto quando houver uma exigência legal para a sua conservação.

d) Marketing
Por vezes podemos enviar aos nossos clientes e parceiros material de marketing para informá-los de serviços, eventos futuros ou outras actividades do seu interesse, caso em que devemos indicar o direito a retirar o consentimento a qualquer altura se desejarem não voltar a ser contratados nesses termos.
Devemos, também, assegurar que temos processos que garantam que todas as preferências de participação sejam registadas e respeitadas.

5. Cookies
Podemos usar tecnologias como ”cookies“ para registar informações de sessão, recolher visitas e aceder a detalhes das nossas páginas da web que nos permitem continuar a melhorar nossos serviços e fornecer melhores e mais úteis recursos aos usuários / visitantes do nosso site. Os cookies são peças de informação que são normalmente utilizadas por muitos sites para fins de manutenção de registos que podem ajudar a recordar, por exemplo, as suas preferências. Um cookie, por si só, não identifica pessoalmente nenhum usuário / visitante.

Para todas as questões relativas aos direitos dos Titulares de Dados contacte o info@strenuus.pt.
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